W związku ze zwiększającą się liczbą zachorowań na COVID-19 i wprowadzeniem czerwonej strefy w Powiecie Wolsztyńskim, uprzejmie informuję, że zgodnie z zarządzeniem nr OR.0050.126.2020 z dnia 12 października 2020 roku w sprawie: wprowadzenia form ograniczeń w Urzędzie Gminy Przemęt w związku z występowaniem COVID-10 na terenie Polski, zmieniają się warunki przyjmowania interesantów Urzędu Gminy tj.:
- obsługa interesantów w Urzędzie Gminy w Przemęcie odbywa się w godzinach od 7.30 do 15.30,
- interesanci będą przyjmowani po uprzednim umówieniu telefonicznym, mailowym bądź w wyjątkowych sytuacjach po osobistym umówieniu z pracownikiem danego wydziału,
- w sprawach pilnych, interesant będzie obsługiwany przez pracownika danego wydziału na bieżąco,
- interesanci będą obsługiwani w Biurze Obsługi Klienta. Wejście interesanta do dalszej części budynku Urzędu wymaga zgody Wójta Gminy, Zastępcy Wójta Gminy lub Sekretarza Gminy po uprzednim zbadaniu temperatury,
- zaleca się:
-wrzucanie pism do wystawionej urny,
-stosowanie korespondencji elektronicznej,
-przesyłanie pism oraz dokumentów na adres: urzad@przemet.pl lub stosowanie platformy ePUAP, - interesanci mają prawo wejścia do budynku Urzędu Gminy nie wcześniej niż 5 minut przed planowanym terminem spotkania,
- pracownik Biura Obsługi Klienta jest zobowiązany do sprawdzenia czy dana osoba ma umówione spotkanie w danym dniu,
- na teren budynku można wejść jedynie z zasłoniętymi ustami i nosem za pomocą: maseczki, przyłbicy lub odzieży, jej części (w tym bandany, komina, chusty)
z wyłączeniem:
– dziecka do ukończenia 5. roku życia,
– osoby, która nie może zakrywać ust lub nosa z powodu: całościowych zaburzeń rozwoju, zaburzeń psychicznych, niepełnosprawności intelektualnej w stopniu umiarkowanym, znacznym albo głębokim lub trudności w samodzielnym zakryciu lub odkryciu ust lub nosa, - każdy interesant wchodzący na teren budynku jest zobowiązany mieć założone rękawiczki jednorazowe lub zdezynfekować ręce płynem odkażającym udostępnionym przez Urząd Gminy,
- interesanci, którzy nie zastosują się do obowiązków wskazanych w pkt. 8 i 9, nie zostaną wpuszczeni do budynku Urzędu,
- pracownik Biura Obsługi Klienta po ustaleniu przedmiotu sprawy informuje Kierownika Wydziału, który deleguje pracownika do obsługi klienta w Biurze Obsługi Klienta,
- w Biurze Obsługi Klienta jednocześnie będzie obsługiwany 1 interesant przy jednym stanowisku z wyłączeniem:
-dziecka do ukończenia 13. roku życia,
-osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności, osoby z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego lub osoby, która ze względu na stan zdrowia nie może poruszać się samodzielnie,
-osoby o ograniczonej możliwości prowadzenia własnych spraw w urzędzie,
-osoby wymagającej pomocy tłumacza,
-innej osoby, w przypadkach wynikających z odrębnych przepisów, - interesanci oczekujący w kolejce nie mogą zbliżać się do siebie na odległość mniejszą niż 2 m,
- interesant przebywający na terenie Urzędu korzysta z własnego długopisu.
W przypadku gdy interesant nie posiada własnego długopisu, to Urząd Gminy zapewnia jednorazowy długopis dla interesanta, - zaleca się załatwianie spraw samodzielnie, bez osób towarzyszących
z wyłączeniem przypadków, w których obecność innych osób jest konieczna do załatwienia określonej sprawy, - na terenie Urzędu może przebywać wyłącznie osoba zdrowa, bez objawów chorobowych sugerujących chorobę zakaźną. W budynku nie mogą przebywać osoby chore, przebywające z osobą odbywającą kwarantannę lub izolację w warunkach domowych, albo sami są objęci kwarantanną lub izolacją w warunkach domowych,
- w przypadku podejrzenia zarażenia COVID-19 pracownik Urzędu Gminy odmawia obsługi interesanta zawiadamiając przy tym swojego bezpośredniego przełożonego.
Z wyrazami szacunku
Wójt Gminy Przemęt
/-/Janusz Frąckowiak
