Dyrektor Zespołu Szkół w Przemęcie informuje o zamiarze zatrudnienia na umowę o pracę osoby na stanowisko sekretarki.
- Nazwa i adres jednostki:
Zespół Szkół w Przemęcie, ul. Szkolna 1, 64-234 Przemęt
- Określenie stanowiska:
Sekretarka
- Wymiar czasu pracy:
5/8 etatu
- Wymagania pracodawcy i zakres obowiązków związanych ze stanowiskiem:
- a) wymagania
Umiejętności twarde:
- wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe (np. administracja)
- znajomość języka obcego (w mowie i piśmie) opcjonalnie
- znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
- prawo jazdy kat. B
- znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
Umiejętności miękkie:
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- dobra organizacja pracy i samodzielność
- wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
- radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres
- dokładność i dbałość o szczegóły
- zdolności analityczne
- inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
- łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu dobrych relacji ze współpracownikami oraz petentami
- uczciwość i rzetelność
- b) obowiązki
- rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie
- odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji
- prowadzenie kalendarza spotkań
- monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów biurowych
- przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych
- obsługa oraz archiwizacja dokumentacji
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji
- prowadzenie księgi uczniów
- wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia etc.)
- prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacji i promocji uczniów
- obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów
- zakładanie arkuszy ocen dla uczniów
- wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestru zaświadczeń oraz wydanych legitymacji
- prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczeń uczniów
- sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw promocyjnych, ukończenia szkoły oraz dojrzałości
- przyjmowanie składek ubezpieczenia OC nauczycieli
- pomoc przy organizacji egzaminów (np. maturalnych, zawodowych) oraz uroczystości szkolnych.
- Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny z uzasadnieniem – podpisany odręcznie,
- życiorys – curriculum vitae.
- Warunki pracy na danym stanowisku:
Praca przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie.
- Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy składać w sekretariacie Zespołu Szkół w Przemęcie, na adres e-mail: sekretariat_sp@szkola-przemet.pl lub pocztą na adres szkoły:
- Szkolna 1, 64-234 Przemęt, w nieprzekraczalnym terminie
do dnia 22 sierpnia 2022 r., do godz. 14:00 włącznie.
Z wybranym kandydatem, który będzie spełniał wymagania, szkoła skontaktuje się telefonicznie.
Dyrektor
Zespołu Szkół w Przemęcie
