Od 1 kwietnia 2026 r. rozpoczyna się drugi etap wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Obowiązkiem wystawiania faktur w systemie zostanie objęta kolejna grupa przedsiębiorców. Z KSeF będą korzystać firmy, u których wartość sprzedaży w 2024 r. nie przekroczyła 200 mln zł. Wyjątek stanowią podatnicy, u których miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł brutto – w ich przypadku obowiązek wejdzie w życie dopiero od 1 stycznia 2027 r. Przypominamy również, że obowiązek odbierania faktur w systemie obowiązuje już od 1 lutego 2026 r.
KSeF – krok w stronę cyfryzacji
Krajowy System e-Faktur to narzędzie służące do wystawiania, przesyłania, odbierania oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Wprowadzenie systemu to istotny krok w kierunku cyfryzacji procesów gospodarczych.
KSeF umożliwia m.in.:
- dostęp do wszystkich faktur w jednym miejscu,
- automatyczne archiwizowanie dokumentów,
- usprawnienie i przyspieszenie obiegu faktur,
- zwiększenie bezpieczeństwa obrotu gospodarczego,
- ograniczenie ryzyka błędów.
Aby ułatwić przedsiębiorcom wdrożenie nowych rozwiązań, w 2026 r. nie będą nakładane sankcje za błędy popełnione podczas korzystania z systemu.
Bezpłatne narzędzia dla przedsiębiorców
Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne rozwiązania wspierające korzystanie z KSeF. Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 umożliwia m.in. wystawianie, odbieranie i przeglądanie faktur, ich wyszukiwanie oraz pobieranie w formatach XML i PDF.
Dodatkowo dostępna jest także Aplikacja Mobilna KSeF 2.0, która pozwala zarządzać fakturami oraz danymi kontrahentów z poziomu urządzeń mobilnych.
Szerokie wsparcie dla przedsiębiorców
Ministerstwo Finansów oraz Krajowa Administracja Skarbowa prowadzą szerokie działania wspierające przedsiębiorców w przygotowaniu do obowiązkowego korzystania z KSeF.
Wsparcie obejmuje m.in.:
- całodobową infolinię KAS,
- możliwość kontaktu przez formularz online,
- wizyty w urzędach skarbowych,
- dostęp do stanowisk komputerowych do nauki systemu,
- materiały edukacyjne i instruktażowe.
Dodatkowo od marca 2026 r. realizowany jest nowy cykl spotkań „KSeF – szkolenia dla branży”, skierowany do przedstawicieli różnych sektorów gospodarki. Szkolenia prowadzone są zarówno w formule stacjonarnej, jak
i online i mają na celu przekazanie praktycznej wiedzy dostosowanej do specyfiki danej branży.
Więcej informacji na stronie Krajowy System e-Faktur (KSeF).
Załącznik:
Drugi etap wdrożenia KSeF – od 1 kwietnia kolejne firmy z obowiązkiem e-fakturowania
