Drodzy mieszkańcy Gminy Przemęt!
Uprzejmie informuję, że z dniem 22 czerwca 2020 roku interesanci będą przyjmowani w Urzędzie Gminy w Przemęcie po uprzednim umówieniu telefonicznym, mailowym bądź w wyjątkowych sytuacjach po osobistym umówieniu. Warunki przyjmowania interesantów w Urzędzie Gminy reguluje zarządzenie nr OR.0050.58.2020 Wójta Gminy Przemęt z dnia 16 czerwca 2020 roku w sprawie: wprowadzenia form ograniczeń w Urzędzie Gminy Przemęt w związku z występowaniem COVID-19 na terenie Polski tj.:
- interesanci mają prawo wejścia do budynku Urzędu Gminy nie wcześniej niż 5 minut przed planowanym terminem spotkania,
- pracownik Biura Obsługi Klienta jest zobowiązany do sprawdzenia czy dana osoba ma umówione spotkanie w danym dniu,
- na teren budynku można wejść jedynie z zasłoniętymi ustami i nosem za pomocą: maseczki, przyłbicy lub odzieży, jej części (w tym bandany, komina, chusty) z wyłączeniem dziecka do ukończenia 4. roku życia oraz interesanta, który nie może zakrywać ust lub nosa z powodu stanu zdrowia lub niepełnosprawności,
- każdy interesant wchodzący na teren budynku jest zobowiązany mieć założone rękawiczki jednorazowe lub zdezynfekować ręce płynem odkażającym udostępnionym przez Urząd Gminy,
- interesanci, którzy nie zastosują się do obowiązków wskazanych w pkt. 3 i 4, nie zostaną wpuszczeni do budynku Urzędu,
- pracownik Biura Obsługi Klienta po ustaleniu przedmiotu sprawy kieruje interesanta do właściwego pracownika w danym wydziale,
- w biurze danego wydziału może przebywać maksymalnie 1 interesant,
- interesanci oczekujący w kolejce nie mogą zbliżać się do siebie na odległość mniejszą niż 2 m,
- interesant przebywający na terenie Urzędu korzysta z własnego długopisu.
W przypadku gdy interesant nie posiada własnego długopisu, to Urząd Gminy zapewnia jednorazowy długopis dla interesanta, - na terenie Urzędu może przebywać wyłącznie osoba zdrowa, bez objawów chorobowych sugerujących chorobę zakaźną. W budynku nie mogą przebywać osoby chore, przebywające z osobą odbywającą kwarantannę lub izolację w warunkach domowych, albo sami są objęci kwarantanną lub izolacją w warunkach domowych,
- w przypadku podejrzenia zarażenia COVID-19 pracownik Urzędu Gminy odmawia obsługi interesanta zawiadamiając przy tym swojego bezpośredniego przełożonego.
Ponadto Biuro Obsługi Klienta prowadzi ewidencję interesantów w celu zapewnienia bezpieczeństwa mieszkańców Gminy Przemęt.
Zarządzenie nr OR.0050.58.2020
Z wyrazami szacunku
Wójt Gminy Przemęt
/-/ Janusz Frąckowiak
